Tierfreunde Taunusstein
Protokoll Vorstandssitzung am 31.01.2023
Ort: Restaurant Ricci, Aarstaße 76, Taunusstein
Anwesende: Sabine Bernatz, Mechthild Plümpe, Claudia Bieler, Christine Stier
Nicht anwesend: Monika Hartmann, Svenja Andrä, Bettina Hassenbach
Protokoll: Christine Stier
Beginn und Ende: 18:30 – 21:15 Uhr
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Mechthild Plümpe, 1. Vorsitzende.
Tagesordnung:
- Satzungsänderung
- Verschiedenes
- Form des Protokolls
- Änderung Homepage
- Frequenz und Terminierung der Vorstandssitzungen
- Spendenquittungen
- Kennzeichnung der Mitgliederliste
Ad 1: Satzungsänderung
Die Satzungsänderung wurde vom Amtsgericht nicht eingetragen, es wurden mehrere Punkte bemängelt. Für eine erneute Satzungsänderung muss eine Mitgliederversammlung einberufen werden. In der Zwischenzeit korrespondiert die 1. Vorsitzende sowohl mit dem Amtsgericht als auch mit der Beratungsplattform „Meine Vereinswelt“, um eine gerichtsfeste Satzung zu erstellen. Diese kann dann in der nächsten Mitgliederversammlung beschlossen werden.
Ad 2a: Protokoll
Es wird vereinbart, dass das Protokoll der Mitgliederversammlung und der Vorstandssitzungen in Zukunft als knappes Ergebnisprotokoll verfasst und den Mitgliedern über die Homepage bekannt gemacht wird
Ad 2b: Änderung der Homepage
Der Vorschlag von Christine Stier zur Änderung der Homepage im Bereich „Über uns“ wird besprochen, korrigiert und ergänzt und von der 1. Vorsitzenden in die Homepage eingepflegt.
Ad 2c: Frequenz und Terminierung der Vorstandssitzungen:
Vorstandstreffen sollen in Zukunft alle 2 Monate stattfinden. Als Termine für das Jahr 2023 wurden festgelegt: 28. März. 6. Juni, 4. August, 26. September, 28. November. Der Ort der Sitzungen wird rechtzeitig zuvor vereinbart.
Ad 2d: Spendenquittungen
Es werden zukünftig, analog zur Nachweispflicht beim Finanzamt, nur noch Spendenquittungen ab einem Betrag von 300 Euro ausgestellt. Auf Wunsch kann auch eine Quittung für einen geringeren Betrag ausgestellt werden.
Die Form der Quittung und auch des Weihnachtsbriefes soll in Zukunft bei allen Mitgliedern und Spendern, für die das möglich ist, zeitgemäß und ressourcenschonend digital sein. Um dies an alle Mitglieder zu kommunizieren und den E-Mail-Verteiler auf den aktuellsten Stand zu bringen, soll die Schriftführerin noch einmal einen Info-Rundbrief in Papierform verfassen, mit dem auch um Rückmeldung über die aktuelle E-Mail-Erreichbarkeit gebeten wird.
Ad 2e: Kennzeichnung in der Mitgliederliste
Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, filtert und kennzeichnet die 1. Vorsitzende in der Mitgliederliste die Personen, die für eine aktive Mitarbeit angesprochen werden können. Sollten diese Personen auch noch auf einem Spezialgebiet wichtige Expertise haben, können sie auch auf die „Liste wichtiger Telefonnummern“ aufgenommen werden.
Nächste Vorstandssitzung: 28. März, Ort wird bekanntgegeben
gez. Christine Stier gez. Mechthild Plümpe